上周我们分享的“蓝色花瓣:让我的心情平静如海吧”你有使用过吗?其实不难哟,你只要做到:转一转思维、动一动身体、听一听音乐、聊一聊心声,说不定你就能收获平静的心情了。
本周我们要分享“暖心七色花”的“绿色花瓣:让我的时间管理绿色又高效吧!”
一个人成就怎样,往往看他怎样利用自己的闲暇时间。胡适先生说:“闲暇定终生”。萧伯纳说:“真正的闲暇并不是什么也不做,而是能够自由地做自己感兴趣的事。”如果一个人能利用闲暇时间,坚持一件有益的小事,假以时日,这件事会以不可思议的方式丰富你、回报你。所以,真正让我们能成为自己的方法就是好好利用每天下课之后的时光。那怎样才能更高效的利用自己的课后时光呢?你可以试试“时间四象限管理法”。
什么是“时间四象限管理法”?
它是美国管理学家斯蒂芬·科维提出的一种时间管理方法,主张对事情按重要和紧急两个维度划分,把事情分为“既紧急又重要”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“既不紧急也不重要”四个象限。
怎样用“时间四象限管理法”对事件进行分类?
只要用这三步就能准确的按照“时间四象限管理法”对你的代办事件进行分类啦。
第一步:给所有的待办事件后面增加两列,分别是“重要程度”和“紧急程度”;
第二步:先对事件进行“轻重”区分,给所有事件以你自己的价值观为标准区分为是重要还是不重要;
第三步:再对事项进行“缓急”区分,给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急。
最后,按照“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”的顺序对事情进行处理。
如何执行“时间四象限管理法”?
第一象限(重要且紧急),例如:按课表上课,每天完成作业,这类事情就需要立刻去做。
第二象限(重要但不紧急),例如:每天练琴1小时,每天编程1小时等,这类事情需要有计划的去做,对计划的拆解是关键。
第三象限(不重要但紧急),例如:突发的小事,如果不是你擅长的事情,你可以请别人帮帮忙,也能和别人一起合作完成。
第四象限(不重要也不紧急),例如:休闲娱乐,如果每天的时间安排时你发现第一象限、第二象限、第三象限的事情都已经搞定,仍然还有非常富足的时间和精力,可以适当的做第四象限的事情,作为劳逸结合的环节。
案例小故事:敬敬的变化
敬敬同学每天15:50下课之后就先去吃东西,然后躺着睡1个小时,睡醒了看会儿班级群和同伴聊一会天,吃晚餐,饭后消化,看看小说,这样就已经21:00了,然后再开始一边磨蹭一边做作业,每天都要忙乎到23:00才能上床睡觉。每天都觉得时间不够用,又不知道每天自己到底干了点啥,浑浑噩噩的10天就这么过去了。
但是当她看到了绿色花瓣中的“时间四象限管理法”,她决心一定要好好调整自己的作息。
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时间 |
事件 |
象限 |
1 |
15:50—16:10 |
伸展运动 |
第四象限 |
2 |
16:10—17:10 |
完成课后作业 |
第一象限 |
3 |
17:10—17:40 |
完成运动打卡(和同学PK) |
第二象限 |
4 |
17:40—18:30 |
晚餐 |
第二象限 |
5 |
18:30—19:00 |
和家人聊天,饭后消化 |
第四象限 |
6 |
19:00—20:00 |
练习书法(兴趣) |
第二象限 |
7 |
20:00—20:30 |
和同伴聊天 |
第四象限 |
8 |
20:30—21:00 |
洗漱 |
第一象限 |
9 |
21:00 |
睡觉 |
第一象限 |
敬敬调整后的时间安排表里的事情变得更有条不紊、也更丰富了,不仅能保证在1小时内完成作业,还能保证每天规律的睡眠时间,运动和培养兴趣两不误,学习和同伴聊天双得意。
绿色花瓣中的小秘密就是“时间四象限管理法”,你学会了吗?快点试试看吧,说不定立马就能让自己的时间管理绿色又高效咯~~~
附上:
一、心理热线电话:
黄浦区未成年人心理健康指导中心热线:63036588
上海心理热线:962525
二、敬初心理直通车:
QQ号:2930439013(添加好友请注明自己的身份和姓名)