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绿色花瓣:让我的时间管理绿色又高效吧!
——“暖心七色花”心理健康宣传专栏第二期
发布日期:2022-05-29    发布人:平云婕

上周我们分享的“蓝色花瓣:让我的心情平静如海吧”你有使用过吗?其实不难哟,你只要做到:转一转思维、动一动身体、听一听音乐、聊一聊心声,说不定你就能收获平静的心情了。

 

本周我们要分享“暖心七色花”的“绿色花瓣:让我的时间管理绿色又高效吧!”

一个人成就怎样,往往看他怎样利用自己的闲暇时间。胡适先生说:“闲暇定终生”。萧伯纳说:“真正的闲暇并不是什么也不做,而是能够自由地做自己感兴趣的事。”如果一个人能利用闲暇时间,坚持一件有益的小事,假以时日,这件事会以不可思议的方式丰富你、回报你。所以,真正让我们能成为自己的方法就是好好利用每天下课之后的时光。那怎样才能更高效的利用自己的课后时光呢?你可以试试“时间四象限管理法”。

 

什么是“时间四象限管理法”?

是美国管理学家斯蒂芬·科维提出的一种时间管理方法,主张对事情按重要和紧急两个维度划分,把事情分为“既紧急又重要”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“既不紧急也不重要”四个象限。

 

怎样用“时间四象限管理法”对事件进行分类?

只要用这三步就能准确的按照“时间四象限管理法”对你的代办事件进行分类啦。

第一步:给所有的待办事件后面增加两列,分别是“重要程度”和“紧急程度”;

第二步:先对事件进行“轻重”区分,给所有事件以你自己的价值观为标准区分为是重要还是不重要;

第三步:再对事项进行“缓急”区分,给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急。

最后,按照“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”的顺序对事情进行处理。







 

如何执行“时间四象限管理法”?

第一象限(重要且紧急),例如:按课表上课,每天完成作业,这类事情就需要立刻去做。

第二象限(重要但不紧急),例如:每天练琴1小时,每天编程1小时等,这类事情需要有计划的去做,对计划的拆解是关键。

第三象限(不重要但紧急),例如:突发的小事,如果不是你擅长的事情,你可以请别人帮帮忙,也能和别人一起合作完成

第四象限(不重要也不紧急),例如:休闲娱乐,如果每天的时间安排时你发现第一象限、第二象限、第三象限的事情都已经搞定,仍然还有非常富足的时间和精力,可以适当的做第四象限的事情,作为劳逸结合的环节

 

案例小故事:敬敬的变化

敬敬同学每天15:50下课之后就先去吃东西,然后躺着睡1个小时,睡醒了看会儿班级群和同伴聊一会天,吃晚餐,饭后消化,看看小说,这样就已经21:00了,然后再开始一边磨蹭一边做作业,每天都要忙乎到23:00才能上床睡觉。每天都觉得时间不够用,又不知道每天自己到底干了点啥,浑浑噩噩的10天就这么过去了。

但是当她看到了绿色花瓣中的“时间四象限管理法”,她决心一定要好好调整自己的作息。

 

时间

事件

象限

1

15:50—16:10

伸展运动

第四象限

2

16:10—17:10

完成课后作业

第一象限

3

17:10—17:40

完成运动打卡(和同学PK)

第二象限

4

17:40—18:30

晚餐

第二象限

5

18:30—19:00

和家人聊天,饭后消化

第四象限

6

19:00—20:00

练习书法(兴趣)

第二象限

7

20:00—20:30

和同伴聊天

第四象限

8

20:30—21:00

洗漱

第一象限

9

21:00

睡觉

第一象限

敬敬调整后的时间安排表里的事情变得更有条不紊、也更丰富了,不仅能保证在1小时内完成作业,还能保证每天规律的睡眠时间,运动和培养兴趣两不误,学习和同伴聊天双得意。

 

绿色花瓣中的小秘密就是“时间四象限管理法”,你学会了吗?快点试试看吧,说不定立马就能让自己的时间管理绿色又高效咯~~~

 

附上:

一、心理热线电话:

黄浦区未成年人心理健康指导中心热线:63036588

上海心理热线:962525

二、敬初心理直通车:

QQ号:2930439013(添加好友请注明自己的身份和姓名)

 

 

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